Final Camera Ready and Copyright Instructions

Soumission de la version finale et droit de l’auteur

Final Camera Ready and copyright instructions

Félicitations pour l'acceptation de votre papier à SPIn 2024. Veuillez suivre les étapes suivantes pour soumettre la version finale de votre article :

Liste des auteurs, titres des articles et présentation

• La liste des auteurs doit rester identique à celle soumise lors de l’évaluation de l’article, et tout changement dans la liste des auteurs ou dans le titre est interdit.
• Au moins un auteur d'un article accepté est tenu de s'inscrire et de présenter l'article par une présentation orale lors de la conférence, afin que l'article apparaisse dans les actes de la conférence et soit soumis à la bibliothèque numérique de l'IEEE. Plus de détails concernant l'inscription sont disponibles sur le site web de la conférence (https://spin24.sciencesconf.org/resource/page/id/11).

Politique relative aux articles non présentés 

Chaque article doit être présenté lors de la conférence par l’auteur principal de cet article. Au cas d’empêchement, l’article peut être présenté par l’un de ces auteurs. Les articles qui ne sont pas présentés par leurs auteurs peuvent être retirés des actes de la conférence et de IEEE Xplore.

Template de l'article

Pour garantir un format correct, veuillez utiliser le Template disponible via le lien ci-dessous comme modèle pour votre soumission.

Modèle Microsoft Word

Pour soumettre la version finale de l’articles, veuillez lire attentivement l'intégralité des instructions d'article (Microsoft Word) afin de vérifier que le format de votre document est approprié et que vous disposez de toutes les informations nécessaires avant de commencer la soumission de votre article.

Les articles acceptés ne doivent pas dépasser 5 pages, y compris les résultats, les figures et les références.

Révision de l'article

Veuillez lire attentivement les commentaires des évaluateurs et réviser votre article en tenant compte de ces remarques. Consultez le Template mentionné ci-dessus pour utiliser les modèles de publication appropriés. Les pages ne doivent pas être numérotées. Relisez soigneusement votre document (il ne sera pas vérifié avant son inclusion finale dans les actes). Assurez-vous qu'aucun en-tête ni pied de page n'a été ajouté au manuscrit, à l'exception de l'avis de droits d'auteur (voir l'étape ci-dessous).

Avis de droits d'auteur

Vous devrez également inclure un avis de droits d'auteur en bas de la première page de votre article. L'avis exact dépendra du résultat du processus de transfert de droits d'auteur :

• Pour les articles dont tous les auteurs sont employés par le gouvernement américain, l'avis de droits d'auteur est : U.S. Government work not protected by U.S. copyright.
• Pour les articles dont tous les auteurs sont employés par un gouvernement de la Couronne (Royaume-Uni, Canada, et Australie), l'avis de droits d'auteur est : 979-8-3503-6877-2/24/$31.00 ©2024 Crown.
• Pour les articles dont tous les auteurs sont employés par l'Union européenne, l'avis de droits d'auteur est : 979-8-3503-6877-2/24/$31.00 ©2024 European Union.
• Pour tous les autres articles, l'avis de droits d'auteur est : 979-8-3503-6877-2/24/$31.00 ©2024 IEEE

Validation de l'article via PDF eXpress

• Accédez au site IEEE PDF eXpress à l'adresse suivante https://ieee-pdf-express.org/
• Les utilisateurs accédant pour la première fois doivent suivre les étapes suivantes :

1.     Sélectionnez le lien New Users – Click Here

2.     Entrez les informations suivantes :

• • • 62398X comme identifiant de la conférence
    • Votre adresse e-mail
    • Un mot de passe
    • Continuez à saisir les informations demandées.

3.     Une confirmation en ligne s'affichera et un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour vérifier la création de votre compte.

• Les utilisateurs précédents de PDF eXpress doivent suivre les étapes mentionnées ci-dessus, mais doivent entrer le même mot de passe utilisé lors des conférences précédentes. Vérifiez que vos informations de contact sont valides.
• Validation de votre article

Pour chaque article de la conférence, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur "Create New Title" (Dashboard onglet)
• Entrez un texte identifiant pour l'article (le titre est recommandé mais non obligatoire).
• Cliquez sur "Submit PDF for Checking" ou "Submit Source Files for Conversion".
• Indiquez la plateforme, le type de fichier source (si applicable), cliquez sur "Browse", naviguez jusqu’au fichier, puis cliquez sur "Upload File".
• Vous recevrez un e-mail avec votre PDF vérifié ou le PDF converti par IEEE PDF eXpress en pièce jointe. Si vous avez soumis un PDF pour vérification, l'e-mail indiquera si votre fichier a réussi ou échoué la vérification.
• Lorsque vous disposez d'un PDF compatible avec IEEE Xplore, soumettez ce PDF final à la conférence en cliquant sur le bouton Approuver.

Téléchargement de l'article

Le téléchargement de la version finale à travers Microsoft CMT.

1.     Connectez-vous à CMT en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

2.     Accédez à vos informations de soumission.

3.     Dans Author Console de CMT, cliquez sur le lien ‘Create Camera Ready Submission’.

4.     Dans le champ Files, sélectionnez la version PDF de votre manuscrit, produite lors de la vérification avec PDF eXpress et reçue par e-mail (comme indiqué dans l'étape ci-dessus).

5.     Cliquez sur “Submit”.

Si vous avez plusieurs articles acceptés à la conférence, vous devrez répéter ces étapes pour chaque article accepté.

Formulaire de droits d'auteur électronique

Les auteurs correspondants doivent soumettre un formulaire de droits d'auteur pour chaque article accepté afin que leurs articles soient inclus dans les actes de la conférence et soumis à la bibliothèque numérique de l'IEEE. La conférence SPIn 2024 utilise le service IEEE Electronic Copyright Form (eCF).

1. Connectez-vous à Microsft CMT en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

2. Accédez à vos informations de soumission.
3. Dans la console auteur, cliquez sur le lien ‘Submit IEEE copyright form’.
4. Suivez les instructions fournies.